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对接效率低,多数不是响应慢,而是把不同性质的事塞进了同一个渠道。八藏把联系入口分成三条,按「这件事是否需要文字留痕」来选:需要以后能查到的走邮件,需要快速判断的走电话,日常推进走在线咨询。

三条渠道怎么选

渠道适合的事不适合的事是否留痕
电话需求初步判断、紧急故障、口头确认方案方向提交资料、变更需求、需要后续查证的事项无,需另行补邮件
邮箱需求说明书、素材与账号权限移交、需求变更、合同与开票需要当场反复确认的讨论有,作为执行依据
在线咨询(右下角)日常进度询问、小范围调整确认、临时问题涉及权限与敏感信息的传输有,重要结论建议转邮件

一个实用原则:凡是需要「以后能查到」的事,一律走邮件。口头确认不构成执行依据,这不是流程洁癖,而是避免双方事后对同一句话有不同记忆。

响应时效

以下时效按工作日计算,节假日顺延。写的是对外承诺的下限,不代表实际一定卡在这个时间点。

事项类型响应时效说明
咨询与报价1 个工作日内收到需求描述后给出初步判断;需求不清晰的会先回问一轮
方案与周期确认2 个工作日内需要先完成现状核查,不能当天出结论
执行中的进度询问4 个工作小时内工作时间内提出,当天给出当前状态
线上故障上报1 小时内先回「已收到」「处理中」先确认收到并告知是否在处理,修复时间取决于原因,不预先承诺

首次沟通准备五项

准备好这五项,通常可以把来回问询压缩到一轮之内:

  • 站点或产品地址:已有站点直接给域名;还没有的,先说清要做什么形态。
  • 目标市场与语言:面向国内还是海外、需要几种语言,直接决定工作量与节奏。
  • 当前卡点:一句话说清最想解决的问题——做不出来、做出来没流量,还是有流量没转化。
  • 预算区间与时间要求:有明确区间就说数字;没有就说上限,便于把方案做实。
  • 决策链:谁最终拍板,还有哪些人需要参与评审。

第三项最关键。说清「卡在哪一步」,比描述想要的交付物更有效——同一个交付物,卡点不同,做法可能完全相反。

办公地址与来访

公司位于上海市浦东新区年家浜东路 159 弄 56 号。日常沟通以线上为主,客户中 35% 在京沪以外,远程协作是常态。需要面谈的项目建议提前一个工作日预约,我们会安排对应的项目经理或顾问在场,并发送交通与停车指引。

来访前请先说明议题。面谈时间通常控制在 60—90 分钟,涉及方案评审的会提前准备材料;没有明确议题的拜访,多数时间会耗在相互介绍上。

协作方式

跨地域项目用飞书或腾讯会议开周会,日常沟通走企业微信。项目启动后会建一个包含客户对接人、项目经理、执行人员的群,进度、素材、变更都在群里同步,重要结论转邮件留档。

合作中途可以更换对接人。合同里明确「对接人变更只需邮件通知,不构成违约」,交接期 2 周,新老成员做一次 1 小时的同步会并归档资料。

服务范围

四条业务线、八项具体服务:建站(企业品牌官网、跨境独立站、小程序与多端应用)、SEO 优化(百度 / 谷歌 SEO、内容营销与品牌公关)、SEM 竞价(代运营、短视频与信息流投放)、GEO 优化(生成式引擎优化)。基础服务 3,000 元起,定制服务按项目计价,完整的报价区间与交付清单见「服务报价」与「服务介绍」。

几类不接的项目

  • 要求「7 天首页」「保证排名第一」的 SEO 项目。能承诺的多为快排或黑帽,风险由客户承担,八藏不做。
  • 月投放预算低于 5,000 元的 SEM 项目。数据量不足,优化无从下手。
  • 预算低于 10,000 元的企业官网。这个区间只能做模板站,八藏不做模板。
  • 要求先做后付或纯按效果分成。建站与诊断类是一次性交付,不存在效果分成的基础。
  • 刷量、刷评、伪造资质类需求。不做,也不必谈。

可以先只做体检

不确定要不要签的项目,可以先做一轮只读的站点体检:把规范化、可达性、内容一致性三个方面的问题列出来,再决定要不要动手改。发现问题本身就是有价值的产出,体检结论可以直接用,不绑定后续合作。

招聘

在招岗位见本页下方「人才招聘」区域,目前空缺集中在跨境独立站运营、GEO 算法工程师、SEM 投放专员与 SEO 优化师。简历发至邮箱,标题写明应聘岗位,3 个工作日内回复是否进入下一轮。

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